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采購驗收控制的基本原則采購

2017-06-26 16:37:44    來源:搜好貨·B2B資訊    
一、采購驗收的意義 驗收是指檢查或試驗后,認為合格則接收。檢查合格與否,則需以驗收標準的確立以及驗收方法的訂定為依據,以決定是否驗收。所謂的驗收標準,其一是以物料好

  一、采購驗收的意義

  驗收是指檢查或試驗后,認為合格則接收。檢查合格與否,則需以驗收標準的確立以及驗收方法的訂定為依據,以決定是否驗收。所謂的驗收標準,其一是以物料好壞為標準;其二是在驗收檢查時的試驗標準,前者常有限制,可因人而異,所以并不具體;后者則就抽樣松緊方法的不同而言,有時因供應商信用可靠,不經檢驗即可通過。因此,驗收只是一種手段,而不是目的。無論如何,驗收必須要考慮到時間與經濟等原則,并經雙方協商后,才能收到效果。

  采購物料的驗收,大體上如下表所示:

  

采購物料的檢驗類型及具體內容

 

  二、采購驗收的基本原則

  采購的最終目的在于確保交貨的安全,想要達到這一要求,在于檢驗工作是否合宜。如果忽略了這點,則一切采購成果便會落空,所以采購人員應明了整個采購的任務及責任,才能確實做好檢驗的工作。在驗收時應注意的基本原則有:

  1、制定標準規格

  規格的制定,涉及專門技術。通常由使用單位提出,要以經濟實用,以及能夠普遍供應的為原則,切勿要求過嚴。所以在制定規格時,要考慮到供應商的供應能力,又要顧及交貨后是否可以檢驗,否則,一切文字上的拘束,易流于形式。但也不能過寬,致使劣貨冒充,影響使用?傊,要使規格的擬訂與審查走向合理化、標準化,如此,驗收工作才能有合理的標準可循。

  2、招標書及合約條款應明確

  規格雖屬技術范疇,但是招標時還是作為審查的重要條件。因其涉及品質優劣與價格高低,不得有絲毫含糊,所以,在招標書上須作詳盡、明確的規定,必要時應附詳圖說明,以免供應商產生誤解。在合約內也應該明確訂立標準,使交貨驗收時,不致因內容含糊而引起糾紛。

  3、設立健全的驗收組織

  有專設單位,才能設計出一套完善的采購驗收制度,同時對專業驗收人員進行培訓,使其具有良好操守以及豐富的知識與經驗,然后嚴密監督考核,以發揮驗收應有的功用。

  4、采購與驗收工作必須明白劃分

  采購工作,講究分工合作。直接采購人員不得主持驗收的工作,以起到內部牽制的作用。驗收與收料人員的職責也應加以明確劃分。一般用料品質與性能,由驗收者負責,其形狀、數量可以目視,由簡單度量衡儀器表示的規范,則由收料人員負責。各依職責行使,以達預期效用。

  5、講求效率

  無論在國內還是在國外采購,驗收工作應力求迅速確實,減少供應商不必要的麻煩,不可只求近利,忽略后患。

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